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【专题报道】履职有责 执行有力——公司项目法务专员管理制度成效初见

    《项目法务专员制度》于2017年5月19日在公司范围内正式实施,是公司提高企业风险防控能力,加强公司债权催收质量的一项重要制度。该制度实行虽不到一年,但已初见成效。
    公司项目法务专员管理制度的发展渊源由来已久。集团公司2011年施行的《四川华西集团有限公司债权管理办法》第四十一条就提出:凡本单位重点项目、新兴市场的较大项目和合同风险较大的项目都要安排法律债权人员介入,指定人员跟踪管理,有条件的可在项目设立法务工长,专司相关工作;第四十二条更是详细列举了指定人员或法务工长的债权管理职责。鉴于此办法落实的实际情况,公司在集团公司《诉讼事务管理办法》和在《债权管理办法》的基础上,结合自身发展实际制定的《法律债权管理办法》的内容,进一步明确了法律债权管理工作的具体内容及岗位职责,并将相关管理细节落实到位。通过项目法务专员管理制度的落地实施,实现了项目法务人员工作制度化、程序化、规范化。
    真抓实干 执行有序
    为让项目法务专员切实开展工作,发挥其应有作用,公司在《法律债权管理办法》中专门用一章节的篇幅明确了法务专员的产生条件、具体职责、工作要求等。其内容包括:各分公司、项目部应当设立项目法务专员,指定的项目法务专员必须是公司在册职工,新建项目开工后一个月内应指定项目法务专员,并报法律债权部备案。项目法务专员应当每季度向公司汇报项目法务工作及项目债权、债务情况。项目法务专员负责项目施工过程中的各类分包、购销、租赁合同初审、函件收集、会议纪要整理、项目债权台账的建立和工程款催收等日常事务。同时,项目法务专员加强项目施工过程的证据收集和管理,注重证据效力,严格按合同类、经济类、现场类、函件类等进行证据资料收集与保存;在诉讼准备阶段要全力收集证据,确保证据的真实性、合法性、关联性。
    项目法务专员管理制度的建立和完善为法律债权管理队伍的建设奠定了良好基础,有效提升法务人员的工作效率,切实做到了风险的源头化控制。公司严把选人关口,各项目法务专员正式就职之前必须经过专门培训,要求岗位职责深入其心,并且掌握工作基本的方式方法。此外,公司还定期组织开展相应的法律知识讲座和项目法务专员培训讲座,一方面可以系统地为大家介绍法律专业知识技能,另一方面则引导项目法务专员自主学习、自我提高。截至目前,公司共有项目法务专员24人,法律债权管理队伍逐步成型。
    巧解难题 成效初现
    公司项目法务专员管理制度正式确立并付诸实践的时间并不算很长,但实施效果较为显著。各项目法律诉讼资料的收集整理逐步规范,项目能够按要求建立债权债务收支管理台账,公司同项目部之间的信息沟通明显增强。
    该制度的实施在一些事件处理中效果也尤为明显。例如在刘某、王某诉十一公司财产损害赔偿纠纷一案中,项目法务专员认真履行工作职责,收集整理诉讼资料,不仅让公司能在第一时间了解案件的最新情况,也为该案的顺利进行发挥了作用。又如施工过程中遭遇建设单位收到函件久拖不决的情况,项目法务专员主动寻找应对良策,在函件表述中加入“限期不回复则视为认同”的字样,最终也让该问题迎刃而解。此外,让项目法务专员参与项目各类法律债权资料的评审,项目实施过程中的风险防范能力也得到进一步提高。
    总结经验 奋力前行
    近日,公司召开项目法务专员专项会议,对大半年来项目法务专员管理制度在公司实施的成效与存在的问题总结经验、整改提升。
    一是要持续提升法务专员的专业素质。部分项目法务专员业务技能较为生疏,公司将多组织相关培训,加深其对法律基础知识的理解,通过各种实际案例让大家积累宝贵经验。二是各项目法务专员均为兼职,且以资料人员、材料人员居多,一个项目法务专员要负责多个项目资料的情形较普遍,从而导致工作时间冲突,效率不高。公司将加强与各项目法务专员的联系,及时为其争取项目的支持与配合,以便更好地完成法务工作。三是要落实项目法务专员待遇,充分调动其工作积极性、主动性。由此,形成上下联动的工作机制,迅速建立起一支强有力的项目法务专员队伍,不断增强风险防范意识,规范过程管理,为公司各项事业健康平稳发展做贡献。
    下一步,公司将继续坚持并不断完善法务专员参与项目风险管理这一重要制度,加强法务专员队伍建设,提升个人业务水平,让项目法务专员更高效地为公司持续健康发展保驾护航。


作者:文/李俊 来源:公司机关 点击数: 更新时间:2018年01月12日
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